Algemene voorwaarden Smart WorkPlace
Bezoekersvoorwaarden juni 2024
Bezoekers dienen de volgende voorwaarden in acht te nemen wanneer zij een evenement van Smart WorkPlace (de organisator) bezoeken.
1. Algemeen
De bezoeker betreedt het evenement en neemt deel aan activiteiten op het evenement op eigen risico. De aanwijzingen van onze medewerkers dienen te allen tijde te worden opgevolgd. Onze medewerkers zijn gerechtigd bezoekers, die zich niet houden aan de genoemde bezoekersvoorwaarden of die de orde (dreigen te) verstoren, te verwijderen van het evenement. In een dergelijk geval heeft de bezoeker geen recht op schadeloosstelling.
2. Toegang
Het is alleen mogelijk het even te betreden met een geldig toegangsbewijs. De organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor om personen de toegang te weigeren, bijvoorbeeld wanneer deze onder invloed zijn van alcohol of verdovende middelen of wanneer deze de orde (dreigen te) verstoren.
3. Veiligheid
Aangaande de veiligheid van de bezoekers is het bezoekers ten strengste verboden zich in technische
ruimtes te begeven en/of in ruimtes waar is aangegeven dat de ruimte alleen voor personeel toegankelijk is.
4. Kleding en schoeisel
Op het evenement is het voor mannen, vrouwen en kinderen verplicht een bedekt boven- en onderlijf te hebben en schoeisel te dragen.
5. Fotograferen en filmen
Het is toegestaan te fotograferen voor privégebruik, tenzij bij de entree anders is aangegeven. Gebruik van flits en/of statief is niet toegestaan. Het is mogelijk dat je als gast wordt gefilmd of gefotografeerd door een foto- of videograaf van de organisator. De organisator behoudt zich altijd het recht voor om dit materiaal voor publicatie te gebruiken.
6. Bestellen van tickets, wijzigingen in de boeking en kortingsacties
Wij adviseren om tickets online te kopen. Aankondigingen van nieuwe (korting)acties vormen geen grond voor restitutie.
7. Schade
De locaties waar de evenementen plaats vinden, wordt zorgvuldig onderhouden. Toch kan de bezoeker geconfronteerd worden met een onveilige situatie of schade. Wij verzoeken de bezoeker dit zo spoedig mogelijk bij één van onze medewerkers te melden, zodat wij actie kunnen ondernemen. Het kan ook voorkomen dat de bezoeker zelf ongewild schade veroorzaakt. Ook in dit geval verzoeken wij de bezoeker dit te melden, voordat de bezoeker het evenement verlaat.
8. Aansprakelijkheid
Mocht de bezoeker schade hebben ondervonden tijdens het bezoek aan het evenement, dan dient de bezoeker dit voor vertrek bij een medewerker kenbaar te maken. Eventuele schadevergoeding bij een melding op een later tijdstip is in ieder geval uitgesloten. Ook wanneer vermissing of beschadiging optreedt bij een bezoek aan het evenement in bewaring gegeven artikelen kan geen aansprakelijkheid aanvaard worden. De uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet voor zover De organisator met betrekking tot het risico dat is ontstaan, van een verzekeringsmaatschappij of een andere derde vergoeding ontvangt.
9. No-show voorwaarden
Wij rekenen natuurlijk op je komst wanneer je je voor een evenement hebt aangemeld. Mocht je onverhoopt toch niet kunnen komen dan kan je, je aanmelding kosteloos annuleren tot 1 week voor evenement. Meld je jezelf vanaf 1 week voor evenement af, dan is de deelnemer het volledige inschrijfgeld verschuldigd. Je mag je uiteraard altijd laten vervangen door een collega. Dit kost niets extra's. Wel is het vriendelijke verzoek om dit vooraf te melden.
10. Wijziging of annulering evenement
De organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor de vastgestelde data, tijden en locatie van het evenement te wijzigen en/of het evenement geen doorgang te doen vinden. Indien de organisator beslist dat een evenement niet zal plaatsvinden, vervallen alle inschrijvingen en reeds gedane toewijzingen. Restitutie van de reeds betaalde tickets zal binnen dertig (30) dagen na deze beslissing plaatsvinden
11. Privacy – gegevensdeling
Als bezoeker van het evenement stem je ermee in dat jouw gegevens kunnen worden gedeeld met partners of sponsoren van het evenement wanneer je jouw badge laat scannen door een van deze partijen. Deze gegevensuitwisseling stelt ons in staat om relevante informatie te verstrekken en om jou te helpen bij het vinden van waardevolle zakelijke connecties.
Wij verzekeren dat jouw privacy van het grootste belang voor ons is. Daarom zullen jouw gegevens alleen worden gedeeld met partners en sponsoren die zich conformeren aan de geldende privacywetgeving en die ermee akkoord gaan jouw gegevens alleen te gebruiken voor doeleinden gerelateerd aan het evenement. Jouw persoonlijke gegevens zullen niet worden verkocht aan derden.
12. Wijzigingen
De organisator is te allen tijde gerechtigd wijzigingen in deze regeling aan te brengen.
Versie juni 2024